Конкурсна комісія працює у формі засідань. Конкурсна комісія має право затверджувати графік засідань.
Секретар конкурсної комісії за дорученням голови конкурсної комісії зобов’язаний повідомити всіх членів конкурсної комісії, незалежних експертів, Залучених осіб про заплановане засідання та порядок денний не пізніше ніж за три робочі дні до дати засідання, окрім випадку, передбаченого пунктом 9 цього розділу. Повідомлення за підписом голови конкурсної комісії надсилаються поштою та електронною поштою (скановані та збережені у форматі PDF). Член конкурсної комісії, незалежний експерт, Залучена особа вважається повідомленою про заплановане засідання у разі надсилання повідомлення на електронну адресу, яку було надано конкурсній комісії.
Повідомлення повинно містити такі дані:
повне найменування об’єкта концесії;
дату, час та місце (із зазначенням номера кімнати або зали) проведення засідання конкурсної комісії. Члени конкурсної комісії можуть брати участь у засіданні шляхом відеоконференції (окрім засідань, на яких розглядаються заявки, конкурсні пропозиції та окрім інших випадків, визначених конкурсною комісією), про що робиться відповідний запис у протоколі засідання конкурсної комісії;
перелік питань, що виносяться на голосування (порядок денний засідання конкурсної комісії);
порядок ознайомлення членів конкурсної комісії, незалежних експертів, Залучених осіб з документами.
В засіданні конкурсної комісії може бути оголошено перерву за рішенням голови конкурсної комісії, про що усі члени конкурсної комісії, незалежні експерти, Залучені особи повідомляються електронною поштою секретарем конкурсної комісії у день оголошення перерви. Тривалість перерви не може перевищувати один робочий день.