Книга реєстрації вхідної та вихідної кореспонденції пронумеровується, прошивається та скріплюється печаткою концесієдавця.
Ведення та схоронність конкурсної справи забезпечують голова конкурсної комісії та секретар конкурсної комісії. Зберігання конкурсної справи забезпечує концесієдавець.
Після закінчення концесійного конкурсу конкурсна справа за описом передається до архіву концесієдавця не пізніше, ніж через три місяці з дати затвердження концесієдавцем протоколу конкурсної комісії з висновком щодо визначення найкращих умов здійснення концесії.