Секретар конкурсної комісії з дати затвердження концесієдавцем персонального складу конкурсної комісії заводить конкурсну справу, яка включає:
книгу реєстрації вхідної та вихідної кореспонденції, що стосується концесійного конкурсу;
протоколи засідань конкурсної комісії, а також протоколи переговорів в процедурі конкурентного діалогу;
копію затвердженого концесієдавцем висновку щодо допущення (недопущення) претендента до участі у конкурсі пропозицій;
заявки, конкурсні пропозиції та додані до них документи;
листи претендентів та учасників конкурсу, отримані поштою, електронною поштою;
документи, що підтверджують сплату реєстраційного внеску претендентами, та підписані претендентами договори про конфіденційність наданої інформації;
забезпечення конкурсних пропозицій, надані учасниками;
інші матеріали, що стосуються концесійного конкурсу.