Затверджений документ 1, розд. III, п. 6

Чинна редакція від 03.03.2025 · Наказ набрав чинності 14.05.2025

→ III. Завдання, права та обов’язки конкурсної комісії

Секретар конкурсної комісії:

1) складає та оформлює протоколи засідань конкурсної комісії та переговорів;

2) здійснює підрахунок голосів членів конкурсної комісії за результатами голосування з питань порядку денного засідання конкурсної комісії;

3) організовує виконання рішень конкурсної комісії;

4) готує документи з питань порядку денного засідань конкурсної комісії і організовує ознайомлення членів конкурсної комісії з ними;

5) організовує проведення засідань конкурсної комісії, переговорів у процедурі конкурентного діалогу, готує та розсилає повідомлення членам конкурсної комісії про проведення засідань конкурсної комісії у порядку, визначеному цим Положенням;

6) безпосередньо веде конкурсну справу та забезпечує її схоронність за умови належного організаційно-технічного забезпечення;

7) приймає пропозиції щодо питань порядку денного засідань конкурсної комісії у письмовому вигляді та невідкладно передає їх голові конкурсної комісії;

8) приймає пропозиції, заяви та інші звернення членів конкурсної комісії;

9) реєструє заявки претендентів на участь у попередньому відборі (прекваліфікації) у книзі реєстрації вхідної та вихідної кореспонденції, реєструє конкурсні пропозиції, а також інші документи, які надходять до конкурсної комісії;

10) від імені конкурсної комісії готує та надсилає учасникам конкурсу звернення щодо надання додаткової інформації, запрошення для проведення переговорів у процедурі конкурентного діалогу, а також повідомлення, запити, відповіді та інші документи претендентам, учасникам, органам державної влади, органам місцевого самоврядування, юридичним та фізичним особам;

11) готує проєкти рішень з питань порядку денного засідання конкурсної комісії;

12) виконує доручення голови конкурсної комісії, забезпечує належну підготовку матеріалів для розгляду конкурсною комісією та правильність ведення протоколів засідань конкурсної комісії;

13) виконує інші функції, пов’язані з організацією та проведенням концесійного конкурсу.

У разі відсутності секретаря (тимчасова непрацездатність, відпустка, відрядження) його обов’язки виконує інший член конкурсної комісії (представник концесієдавця), визначений головою конкурсної комісії.