Для формування складу молодіжної ради орган виконавчої влади не пізніше ніж за 60 робочих днів до визначеної дати проведення першого засідання молодіжної ради утворює конкурсну комісію.
У разі утворення конкурсної комісії наказом керівника органу виконавчої влади затверджується положення про конкурсний відбір та персональний склад конкурсної комісії.
У разі коли при органі виконавчої влади вже утворена молодіжна рада та її повноваження не припинені достроково, конкурсна комісія утворюється органом виконавчої влади не пізніше ніж за 60 робочих днів до закінчення повноважень молодіжної ради.
У такому разі орган виконавчої влади затверджує кількісний та персональний склад конкурсної комісії з урахуванням пропозицій діючої молодіжної ради.
До складу конкурсної комісії можуть входити представники органу виконавчої влади, інститутів громадянського суспільства, суб’єктів у сфері медіа, міжнародних організацій.
Орган виконавчої влади оприлюднює персональний склад конкурсної комісії на власному офіційному веб-сайті та/або в інший прийнятний спосіб протягом п’яти робочих днів з дня її утворення.
Орган виконавчої влади не пізніше ніж за 45 робочих днів до проведення першого засідання молодіжної ради в обов’язковому порядку оприлюднює на власному офіційному веб-сайті та/або в інший прийнятний спосіб повідомлення про порядок подання заяв для проходження конкурсного відбору до складу молодіжної ради (далі - конкурсний відбір).
Заява про участь у конкурсному відборі до молодіжної ради за формою згідно з додатком 1 подається в електронній формі на електронну адресу, визначену органом виконавчої влади в оголошенні.
До заяви додаються:
прийняте в установленому порядку рішення про делегування представника, який є кандидатом на обрання до складу молодіжної ради, - для кандидатів, які подаються за процедурою делегування;
біографічна довідка кандидата до складу молодіжної ради із зазначенням його прізвища, власного імені, по батькові (за наявності), здобутого рівня (ступеня) освіти, здобутої неформальної та/або інформальної освіти, посади, місця роботи, посади в інституті громадянського суспільства (за наявності), контактної інформації - для всіх кандидатів;
мотиваційний лист кандидата до складу молодіжної ради - для всіх кандидатів;
рекомендаційні листи, надані за місцем навчання, роботи кандидата, а також від інститутів громадянського суспільства, молодіжних рад, органів студентського/учнівського самоврядування, молодіжних центрів тощо, - для всіх кандидатів.
Приймання заяв для участі в конкурсному відборі припиняється за 20 робочих днів до проведення першого засідання молодіжної ради.
У разі виявлення невідповідності документів, поданих кандидатом, вимогам положення про молодіжну раду, конкурсна комісія не пізніше ніж за 10 робочих днів до проведення першого засідання молодіжної ради в електронній формі інформує про це кандидата електронною поштою з пропозицією щодо усунення таких невідповідностей протягом семи робочих днів.
За результатами перевірки поданих документів та проведеного конкурсного відбору конкурсна комісія складає за сім робочих днів до проведення першого засідання молодіжної ради рейтинговий список рекомендованих кандидатів до складу молодіжної ради, які братимуть участь у першому засіданні молодіжної ради, і передає на затвердження органом виконавчої влади, та список кандидатів, яким відмовлено в участі у першому засіданні молодіжної ради.
Підставами для відмови в участі у конкурсному відборі є:
невідповідність документів, поданих кандидатом, вимогам положення про молодіжну раду;
неусунення кандидатом невідповідності поданих документів зазначеним вимогам у строк до семи робочих днів;
невідповідність кандидата або інституту громадянського суспільства вимогам, установленим пунктом 8 цього Типового положення;
недостовірність інформації, що міститься в документах, поданих для участі в конкурсному відборі;
відмова кандидата від участі в конкурсному відборі шляхом надсилання конкурсній комісії офіційного листа;
перебування інституту громадянського суспільства, який делегував свого представника для участі у конкурсному відборі, у процесі припинення.
Критерії оцінювання кандидатів під час проведення конкурсного відбору до складу молодіжної ради встановлюються згідно з додатком 2.
За результатами оцінювання під час проведення конкурсного відбору кандидатів до складу молодіжної ради конкурсна комісія формує рейтинговий список кандидатів, який є дійсним протягом усього строку повноважень відповідного складу молодіжної ради.
У разі коли за результатом перевірки документів, поданих кандидатами, кількість кандидатів до складу молодіжної ради є недостатньою, орган, при якому її утворено, за погодженням з конкурсною комісією може прийняти рішення про продовження строку прийому документів від кандидатів. Строк прийому документів у такому разі може бути продовжений не більше ніж на 14 робочих днів. Оголошення про продовження строку прийому документів до молодіжної ради публікується на офіційному веб-сайті або інших офіційних сторінках органу виконавчої влади не пізніше наступного дня з моменту прийняття відповідного рішення.