Член наглядової ради вважається присутнім на засіданні наглядової ради в разі, коли він не перебуває в місці його проведення, але бере участь у засіданні наглядової ради шляхом проведення відеоконференції, що дає йому змогу чути та/або бачити інших членів наглядової ради, які беруть участь у засіданні, спілкуватися з ними, отримувати пояснення, знайомитися із документами та отримувати всю інформацію, необхідну для прийняття рішень з питань порядку денного, та голосувати.
Під час участі у засіданні шляхом проведення відеоконференції результати голосування члена наглядової ради повинні бути такими, що чітко ідентифікуються, зокрема із проголошенням вголос результатів його голосування (“за”, “проти”) та/або підняттям руки.