Усі рішення наглядової ради оформляються протоколом. Протокол очного засідання наглядової ради підписується всіма присутніми на засіданні членами наглядової ради.
Члени наглядової ради, які брали участь в очному засіданні та у засіданні, але в період підписання протоколу відсутні за місцем проведення засідання (відрядження, відпустка, хвороба, від’їзд за місцем проживання тощо), можуть підписати протокол в електронній формі з із накладенням кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису та надіслати його за допомогою засобів інформаційних, електронних комунікаційних, інформаційно-комунікаційних систем голові наглядової ради та/або корпоративному секретарю. секретареві. Підписаний таким чином протокол додається до протоколу очного засідання і є його невід’ємною частиною.
Протокол засідання наглядової ради оформляється корпоративним секретарем протягом п’яти робочих днів після проведення засідання у двох примірниках. Один примірник протоколу засідання наглядової ради надсилається протягом 30 календарних днів з моменту його оформлення генеральному директору, другий примірник протоколу зберігається у корпоративного секретаря.
У разі наявності у членів наглядової ради, які брали участь у засіданні наглядової ради, окремої думки щодо винесених на голосування питань, вона викладається у письмовій формі та додається до зазначеного протоколу.
Протоколи засідань наглядової ради повинні бути доступні для ознайомлення акціонерам, членам наглядової ради. Витяги із протоколів наглядової ради підписуються головою наглядової ради чи корпоративним секретарем.
Протокол засідання наглядової ради оформляється корпоративним секретарем протягом п’яти робочих днів після проведення засідання у двох примірниках. Один примірник протоколу засідання наглядової ради надсилається протягом 30 календарних днів з дня його оформлення генеральному директору, другий примірник протоколу зберігається у корпоративного секретаря.
Протоколи засідань наглядової ради повинні бути доступні акціонеру, членам наглядової ради для ознайомлення. Витяги із протоколів наглядової ради підписуються головою наглядової ради чи корпоративним секретарем.