Члени наглядової ради, які взяли участь у засіданні, проведеному за допомогою засобів телекомунікаційного зв’язку, можуть підписати (зокрема із застосуванням електронного підпису) окремий примірник протоколу і надіслати його копію за допомогою електронного чи факсимільного зв’язку голові наглядової ради та/або корпоративному секретарю. Підписані таким чином копії протоколу додаються до протоколу засідання, проведеного з використанням засобів телекомунікаційного зв’язку і є його невід’ємною частиною.
Член наглядової ради вважається присутнім на засіданні наглядової ради, якщо він не перебуває в місці його проведення, але бере участь у засіданні наглядової ради за допомогою технічних засобів електронних комунікацій (у форматі відеоконференції), які дають йому змогу чути інших членів наглядової ради, які беруть участь у засіданні, спілкуватися з ними, отримувати пояснення, знайомитися з документами та отримувати всю інформацію, необхідну для прийняття рішень з питань порядку денного, та голосувати. Під час участі у засіданні за допомогою технічних засобів електронних комунікацій результати голосування члена наглядової ради повинні бути такими, що чітко ідентифікуються, - проголошення вголос результатів його голосування ("за", "проти" чи "утримався") та підняття руки.