За рішенням голови наглядової ради, а у разі його відсутності - заступника голови наглядової ради засідання наглядової ради (або участь окремих членів наглядової ради у її засіданні) може відбуватися з використанням засобів телекомунікаційного зв’язку (у формі відеоконференції). У такому випадку засідання наглядової ради проводиться в порядку, визначеному для очного засідання наглядової ради.
Засідання наглядової ради у формі заочного голосування та із застосуванням технічних засобів електронних комунікацій не може проводитися у разі вирішення таких питань:
1) прийняття рішення про обрання генерального директора та подання загальним зборам пропозицій щодо призначення генерального директора разом з рішенням наглядової ради про обрання генерального директора і проектом контракту з ним, який містить ключові показники ефективності діяльності генерального директора;
2) прийняття рішення про надання загальним зборам пропозицій щодо припинення повноважень генерального директора;
3) вирішення питань, віднесених до компетенції наглядової ради законодавством, у разі злиття, приєднання, поділу, виділу або перетворення товариства;
4) прийняття рішення про вчинення правочинів, якщо ринкова вартість майна або послуг, що є його предметом, становить від 10 до 25 відсотків вартості активів за даними останньої річної фінансової звітності товариства;
5) прийняття рішення про укладення правочинів, щодо яких є заінтересованість (конфлікт інтересів);
6) визначення переліку відомостей, що є конфіденційними, встановлення порядку доступу до конфіденційної інформації.