Заохочення провадиться наказом керівника, якому таке право надано. Цей наказ оприлюднюється, а у трудовій книжці працівника робиться в установленому порядку відповідний запис про заохочення.
Протягом терміну дії дисциплінарного стягнення заходи заохочення до працівника не застосовуються.