Один файл-повідомлення може містити відомості про декілька фінансових операцій.
Усі файли інформаційного обміну мають формуватися як XML-документи. Структура XML-документа має відповідати формалізованому опису, що визначається Департаментом інформаційних технологій Національного банку і міститься у відповідних файлах DTD (Document Type Definition), які доводяться до відома учасників інформаційного обміну окремим листом. Посилання на відповідний зовнішній файл DTD у другому рядку кожного файла інформаційного обміну є обов'язковим. Це посилання має вигляд XML-директиви <!DOCTYPE name_str SYSTEM "file_dtd">,
Кожне повідомлення про фінансову операцію підписується (шляхом накладання електронного цифрового підпису) відповідальним працівником банку (філії) або особою, що виконує функції відповідального працівника банку (філії) у разі його відсутності, який прийняв рішення про передавання інформації щодо цієї фінансової операції до Уповноваженого органу.
де name_str - ім'я головної структури відповідного файла, змінна;
Файл-повідомлення, який містить інформацію про фінансові операції, що передається філією (філіями) до Уповноваженого органу через банк - юридичну особу, підписується відповідальним працівником банку.
file_dtd - ім'я відповідного зовнішнього файла DTD, змінна.
Директиви з іменами головних структур і файлів DTD для кожного типу файлів інформаційного обміну наведені нижче.