1. У разі необхідності засідання Комісії можуть проводитися з використанням технічних засобів у режимі відеоконференції з можливою одночасною трансляцією засідання на офіційному вебсайті Комісії.
У разі неможливості забезпечити одночасну трансляцію на офіційному вебсайті Комісії такого засідання за можливості здійснюється його відеозапис, який після закінчення обставин, що перешкоджали проведенню засідання Комісії у звичайному порядку, розміщується на офіційному вебсайті Комісії.
2. Засідання Комісії в режимі відеоконференції проводиться відповідно до Регламенту з особливостями, встановленими цією статтею.
На засіданні Комісії, яке проводиться в режимі відеоконференції, розглядаються питання порядку денного, крім питань, що потребують таємного голосування або містять інформацію з обмеженим доступом.
3. Секретар Комісії забезпечує повідомлення усіх членів Комісії про дату і час проведення засідання Комісії в режимі відеоконференції, порядок приєднання до участі в такому засіданні, питання, внесені до проєкту порядку денного, а також забезпечує надання їм проєктів постанов і необхідних матеріалів з питань, включених до проєкту порядку денного, за допомогою технічних засобів зв’язку.
4. Обов’язки щодо здійснення необхідних заходів, пов’язаних із технічним забезпеченням проведення засідання в режимі відеоконференції, покладаються на структурний підрозділ Секретаріату Комісії, до повноважень якого належать питання інформатизації, та визначеного в такому підрозділі відповідального працівника (далі по тексту статті - відповідальний працівник).
5. Перед початком засідання в режимі відеоконференції відповідальний працівник засобами технічного зв’язку надсилає членам Комісії індивідуальний згенерований код авторизації та інформацію про альтернативні засоби зв’язку для повідомлення про виникнення технічних перешкод, а також відповідне посилання для того, аби виконати підключення до засідання Комісії в режимі відеоконференції.
Відповідальний працівник надає секретарю Комісії перелік членів Комісії та надіслані їм індивідуальні згенеровані коди авторизації.
6. На початку засідання в режимі відеоконференції проводиться візуальна ідентифікація членів Комісії. За неможливості візуально ідентифікувати члена Комісії, який бере участь у засіданні Комісії в режимі відеоконференції, та/або за іншої потреби проводиться ідентифікація члена Комісії з використанням індивідуального згенерованого коду авторизації. У такому разі член Комісії для належної ідентифікації його на пропозицію головуючого повинен озвучити свої прізвище, власне ім’я (усі власні імена), по батькові (за наявності) та надісланий йому індивідуальний згенерований код авторизації.
Секретар Комісії контролює відповідність коду авторизації, названого членом Комісії, індивідуальному коду авторизації, що був згенерований відповідальним працівником.
Після проведення ідентифікації членів Комісії головуючий на засіданні Комісії оголошує кількість членів Комісії, присутніх на засіданні в режимі відеоконференції, та в разі, якщо таке засідання є повноважним (в разі присутності на засіданні не менше одинадцяти членів Комісії), оголошує його відкритим.
7. У разі озвучення членом Комісії неправильного коду секретар Комісії невідкладно повідомляє про це головуючого на засіданні Комісії. У цьому випадку такий член Комісії не бере участі в засіданні Комісії (вважається відсутнім на засіданні).
8. Усім присутнім на засіданні Комісії членам Комісії повинна бути забезпечена можливість аудіовізуального сприйняття ходу засідання Комісії в режимі відеоконференції, доповідати питання порядку денного, ставити запитання доповідачу й отримувати відповіді, реалізовувати інші надані їм права та виконувати обов’язки, передбачені Законом України "Про Центральну виборчу комісію" та Регламентом.
На засіданні Комісії в режимі відеоконференції голосування членів Комісії здійснюється особисто шляхом висловлення своєї позиції "за", "проти" чи "утримався" з кожного питання, що ставиться на голосування.
9. Член Комісії у разі втрати ним зв’язку з Комісією під час засідання в режимі відеоконференції зобов’язаний невідкладно повідомити про це секретаря Комісії альтернативними засобами зв’язку, про що секретар Комісії невідкладно повідомляє головуючого на засіданні.
У разі якщо через технічні перешкоди кількість членів Комісії, присутніх на засіданні Комісії в режимі відеоконференції, перед початком голосування щодо питання порядку денного стає меншою за оголошену на початку засідання, головуючий на засіданні Комісії повідомляє усім присутнім про зміну кількості членів Комісії, які беруть участь у засіданні в режимі відеоконференції.
Якщо через технічні причини член Комісії підключився до засідання Комісії в режимі відеоконференції під час проведення голосування щодо питання порядку денного, головуючий на засіданні повідомляє такому члену Комісії, що триває процес голосування, озвучує питання, щодо якого відбувається голосування, а також з’ясовує готовність такого члена Комісії долучитися до процесу голосування.
У разі виникнення технічних перешкод під час засідання Комісії, що унеможливлюють участь члена Комісії в засіданні, головуючий на засіданні може оголосити перерву до усунення виявлених перешкод. Якщо в разі таких перешкод кількість членів Комісії, які беруть участь у її засіданні в режимі відеоконференції, стає меншою одинадцяти, а також у разі виявлення ознак втручання сторонніх осіб у систему забезпечення участі членів Комісії в засіданні Комісії в режимі відеоконференції головуючий зобов’язаний невідкладно оголосити перерву в засіданні.
10. У разі виникнення технічних перешкод під час засідання Комісії, що унеможливлюють участь у ньому головуючого на засіданні, один із заступників Голови Комісії оголошує перерву до усунення виявлених перешкод.
Після усунення таких перешкод засідання Комісії продовжується з того моменту, з якого була оголошена перерва.
11. Рішення Комісії, прийняті на засіданні в режимі відеоконференції, додатки до них, протокол цього засідання можуть підписуватися особистими кваліфікованими електронними підписами головуючого на засіданні та секретаря Комісії з подальшим оформленням їх у паперовому вигляді.
Окрема думка члена Комісії, який брав участь у засіданні Комісії в режимі відеоконференції та не погоджується з прийнятим Комісією рішенням, засвідчена його особистим кваліфікованим електронним підписом, може надсилатися на адресу Комісії за допомогою технічних засобів зв’язку та додається до протоколу засідання.
12. На засіданні Комісії в режимі відеоконференції повинні бути присутніми працівники Секретаріату Комісії, участь яких є необхідною відповідно до Регламенту.
13. На засіданні Комісії в режимі відеоконференції мають право бути присутніми особи, яким таке право надано відповідними законами України, та особи, запрошені до участі в засіданні Комісії.
Зазначеним особам надається можливість взяти участь у такому засіданні за допомогою власних технічних засобів у порядку, встановленому цією статтею, за умови повідомлення Комісії не пізніш як за дві години до засідання про бажання взяти в ньому участь.
Перелік таких осіб, які підключилися до засідання Комісії в режимі відеоконференції, надається головуючому на засіданні та секретарю Комісії до початку засідання Комісії.
14. Підготовка та проведення засідання в режимі відеоконференції здійснюється з дотриманням вимог, передбачених Законом України "Про Центральну виборчу комісію" та Регламентом.