Адміністратор реєстрації Засвідчувального центру в разі подання засвідченої копії документа на паперовому носії зобов’язаний:
перевести засвідчену копію документа на паперовому носії в електронний вигляд шляхом сканування;
підшити копії документа на паперовому носії у справу;
унести до бази даних електронний варіант відсканованої копії документа.