Строки зберігання документів у Переліку диференційовано за трьома групами:
1) у Національному банку (колонка 4);
2) у банках, у діяльності яких створюються документи НАФ (колонка 5);
3) у банках та їх відокремлених підрозділах (філіях, відділеннях, представництвах), у діяльності яких не створюються документи НАФ (колонка 6).
Національний банк та банки під час визначення строків зберігання документів повинні враховувати всі пояснення до статей Переліку (колонка 7).