Рішення щодо використання транспортного засобу з номерними знаками державної реєстрації (далі — згода) приймається заступником Голови Держспецзв’язку відповідно до розподілу обов’язків та оформлюється у вигляді резолюції до доповідної записки керівника підрозділу Держспецзв’язку після погодження проєкту рішення керівниками структурних підрозділів Адміністрації Держспецзв’язку, що спрямовують діяльність підрозділів Держспецзв’язку.