Облік діапазонів номерних знаків здійснюється службою безпеки дорожнього руху (далі — СБДР) Адміністрації Держспецзв’язку, яка виконує свої функції відповідно до Положення про службу безпеки дорожнього руху Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України, затвердженого наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України від 12 вересня 2013 року № 511, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 04 жовтня 2013 року за № 1710/24242.
СБДР підрозділів Держспецзв’язку ведуть облік діапазонів номерних знаків у книзі обліку діапазонів номерних знаків транспортних засобів, форма якої наведена в додатку 1 до цих Правил.