Усі причетні особи повинні вжити заходів для збереження документів, матеріалів і записів, пов’язаних з авіаційною подією чи інцидентом, та не допускати стирання записів переговорів і аварійних сигналів після польоту.
На запит уповноваженого з розслідування керівники експлуатанта повітряного судна, експлуатанта аеродрому, провайдера аеронавігаційного обслуговування надають уповноваженому органу з питань розслідування України пояснення щодо обставин авіаційної події чи інциденту та всі наявні речові докази.
Захист конфіденційної інформації щодо безпеки польотів