Видавання справ у тимчасове користування Національному банку, банкам, зазначеним у підпунктах 2-8 пункту 4 розділу I цих Правил, або ФГВФО оформляють актом про видавання справ у тимчасове користування за формою, наведеною в додатку 4 до цих Правил. Акт про видавання справ у тимчасове користування складається у двох примірниках. Перший примірник акта про видавання справ у тимчасове користування залишається в ГДА Національного банку та зберігається в справі фонду, другий примірник разом зі справами передається уповноваженій особі Національного банку, банків, зазначених у підпунктах 2-8 пункту 4 розділу I цих Правил, або ФГВФО.
Акт про видавання справ у тимчасове користування підписують керівник ГДА Національного банку та уповноважена особа отримувача справ, їхні підписи скріплюються відбитками печаток установ (за наявності). Після повернення справ на архівне зберігання до ГДА Національного банку в акті про видавання справ у тимчасове користування робиться відповідна відмітка.