Відповідальна особа ГДА Національного банку здійснює приймання документів (справ) в упорядкованому стані за відповідними описами справ на архівне зберігання до ГДА Національного банку в присутності уповноваженої особи Національного банку, банків, зазначених у підпунктах 2-8 пункту 4 розділу I цих Правил, які передають документи (справи) на архівне зберігання до ГДА Національного банку.