Національний банк, банки, зазначені в підпунктах 2-8 пункту 4 розділу I цих Правил, під час передавання документів (справ) з грифом “Для службового користування” на постійне зберігання до ГДА Національного банку разом з актом про приймання-передавання справ на архівне зберігання до Галузевого державного архіву Національного банку України, форма якого наведена в додатку 2 до цих Правил, надсилають лист, у якому визначається порядок користування такими справами.