Акт про приймання-передавання документів (справ) на архівне зберігання до ГДА Національного банку складається і підписується в чотирьох примірниках:
1) перший та другий примірники підписаного акта про приймання-передавання документів (справ) на архівне зберігання до ГДА Національного банку разом з описами справ у паперовій формі та їх примірники на електронних носіях інформації (флешнакопичувач, магнітний диск) передаються ГДА Національного банку;
2) третій та четвертий примірники підписаного акта про приймання-передавання документів (справ) на архівне зберігання до ГДА Національного банку надаються разом із супровідним листом банкам, зазначеним у підпунктах 2-8 пункту 4 розділу I цих Правил, та/або уповноваженій особі ФГВФО / залишаються в підрозділі діловодства та архівної справи Національного банку.