Національний банк, банки, зазначені в підпунктах 2-8 пункту 4 розділу І цих Правил, для передавання документів (справ) на архівне зберігання надсилають до ГДА Національного банку лист про передавання документів (справ) на архівне зберігання за формою, наведеною в додатку 1 до цих Правил, у якому зазначається кількість документів (справ) постійного, тривалого (понад 10 років), тимчасового (до 10 років включно) зберігання та з кадрових питань (особового складу), що передаються, та інформація щодо схвалення / погодження описів справ експертно-перевірною комісією (далі - ЕПК) державного архіву або ЕПК ГДА Національного банку.