У разі виявлення недоробок та дефектів, відхилення від проекту, відсутності відповідних засобів пожежогасіння, відсутності у замовника власного електротехнічного персоналу, який має необхідні знання, пройшов інструктаж відповідно до Правил безпечної експлуатації електроустановок ( z0011-98 ), та призначеної відповідальної особи за електрогосподарство результати приймально-здавальних випробувань не оформлюються.
До заяви замовником додається така документація:
Замовник зобов'язаний усунути виявлені при обстеженні порушення.
технічні умови приєднання когенераційної установки для збудованих, реконструйованих чи технічно переоснащених електроустановок;
проектно-кошторисна документація, погоджена в установленому цими Правилами порядку, для збудованих, реконструйованих чи технічно переоснащених когенераційних установок;
акт розмежування балансової належності та експлуатаційної відповідальності сторін або проект цього акта;
відомості про встановлені та змонтовані засоби обліку електричної енергії, а в разі встановлення засобів диференційного (погодинного) обліку електричної енергії та локального устаткування збору і обробки даних - протоколи їх параметризації;
приймально-здавальний акт між будівельно-монтажною організацією (із зазначенням номерів ліцензій, дат їх видачі та органів, що видали ліцензії) та замовником для збудованих, реконструйованих чи технічно переоснащених електроустановок;
копія наказу про призначення особи, відповідальної за електрогосподарство, або договір про обслуговування електроустановок організацією, яка має право на виконання таких робіт;
список осіб оперативного та оперативно-ремонтного персоналу (прізвище, ім'я, по батькові, посада, кваліфікаційна група з електробезпеки, номери контактних телефонів), яким дозволяється від імені споживача давати заявки на відключення та підключення когенераційної установки, вести оперативні переговори та записи;
копії виконавчих схем та актів прихованих робіт на електроустановках інженерного забезпечення для збудованих, реконструйованих чи технічно переоснащених когенераційних установок.