До початку перевезення організованих груп дітей замовнику і пасажирському перевізнику необхідно:
а) визначити маршрут перевезення організованих груп дітей, як правило, такий, яким уже здійснюються регулярні автобусні перевезення;
б) установити зупинки автобуса:
технічні - одна на перші 50 кілометрів і не менше однієї - на кожні наступні 100 кілометрів маршруту;
для відпочинку - на 5 хвилин через кожну годину руху і на 30 хвилин - через кожні 5 годин руху (допускається поєднання 30-хвилинного відпочинку з перервою на обід);
для приймання їжі - через 3-5 годин руху;
для ночівлі;
в) скласти схему маршруту;
г) скласти розклад руху.