Умовні позначення, що містяться в таблицях 1, 2 додатка 3 до Правил:
1) у колонці 3 “Довжина” зазначається визначений або максимальний розмір елемента:
B - у байтах;
C - у символах;
2) у колонці 4 “Фіксована / змінна” зазначається довжина елемента:
фіксована - елемент завжди має бути визначеної довжини;
змінна - елемент може бути будь-якої довжини в межах визначеної;
3) у колонці 5 “Обов’язковість”:
О - обов’язковий, не може бути порожнім;
Оп. - опціональний, обов’язково наявний, може містити текст або бути порожнім (складатися виключно із Закінчення рядка);
Р - резервний, у зазначеній версії формату має бути порожнім (складатися виключно із Закінчення рядка);
4) у колонці 6 “Кодування”: