З метою належної ідентифікації файлів фото- та/або відеофіксації митних та інших формальностей, здійснених посадовою особою митних органів або за її участю, таким файлам присвоюються відповідні номери, які формуються за схемою:
LLLLLLLL_XXXX_ZZZZZZZZ_YYYY, де:
LLLLLLLL - код місця митного оформлення згідно з Класифікатором митних органів, у зоні митного контролю якого здійснено митні та інші формальності;
XXXX - номер особистої номерної печатки посадової особи митного органу, яка здійснювала фото-, відеофіксацію митних та інших формальностей;
ZZZZZZZZ - дата проведення фото-, відеофіксації у форматі: рік, місяць, день;
YYYY - порядковий номер файла, що автоматично присвоюється у програмному модулі "Облік матеріалів фото- та/або відеофіксації" Автоматизованої системи митного оформлення (у порядку зростання протягом поточного календарного дня; з початку наступного календарного дня нумерація поновлюється).