Зняття та обробку файлів фото- та/або відеофіксації митних та інших формальностей здійснює посадова особа митних органів у програмному модулі "Облік матеріалів фото- та/або відеофіксації" Автоматизованої системи митного оформлення із зазначенням таких відомостей:
дата здійснених митних та інших формальностей;
код місця митного оформлення згідно з класифікатором Державної митної служби України, її територіальних органів та їх структурних підрозділів (далі - Класифікатор митних органів), у зоні митного контролю якого здійснено митні та інші формальності;
напрямок переміщення (ввезення/вивезення);
код і номер документа відповідно до класифікатора документів, сертифікатів, дозволів та додаткової інформації поданого декларантом або оформленого посадовою особою митного органу під час виконання митних формальностей (за наявності), - митна декларація на бланку єдиного адміністративного документа:
акт про проведення огляду (переогляду) товарів, транспортних засобів, ручної поклажі та багажу;
номер файла фото- та/або відеофіксації;
номер особистої номерної печатки посадової особи митного органу, яка здійснювала фото- та/або відеофіксацію.