Облікова документація
Соціальний працівник у ході соціального супроводження веде справу прийомної сім'ї/дитячого будинку сімейного типу, яка включає в себе:
копію рішення районної, районної у містах Києві та Севастополі держадміністрації, виконавчого комітету міської ради (міст республіканського Автономної Республіки Крим і міст обласного значення) про утворення прийомної сім'ї/дитячого будинку сімейного типу;
копію договору/угоди між батьками-вихователями та органом, який прийняв рішення про створення дитячого будинку сімейного типу/договір про влаштування дітей на виховання та спільне проживання у прийомній сім'ї;
копії паспортів прийомних батьків/батьків-вихователів;
довідку про склад сім'ї прийомних батьків/ батьків-вихователів;
копію свідоцтва про шлюб прийомних батьків/батьків-вихователів (для подружжя);
особові справи прийомних дітей/дітей-вихованців.
Особова справа прийомної дитини/дитини-вихованця (додаток 5) містить:
копію рішення про створення прийомної сім'ї/дитячого будинку сімейного типу;
копію рішення про влаштування дитини до прийомної сім'ї/дитячого будинку сімейного типу;
копію угоди про створення дитячого будинку сімейного типу/про влаштування дітей на виховання та спільне проживання у прийомній сім'ї;
копію свідоцтва про народження дитини;
висновок про стан здоров'я, фізичний та розумовий розвиток;
копію довідки/атестата про освіту або висновок про рівень розвитку, наданий психолого-медико-педагогічною консультацією;
копію рішення органу опіки та піклування за місцем походження дитини-сироти або дитини, позбавленої батьківського піклування, про встановлення відповідного статусу такої дитини ;
копію свідоцтва про смерть біологічного батька/матері чи осіб, які їх замінюють;
копію вироку або рішення суду стосовно біологічних батьків чи осіб, які їх замінюють;
копію довідки про розшук біологічних батьків чи осіб, які їх замінюють;
копію довідки про хворобу біологічних батьків чи осіб, які їх замінюють;
копії інших документів, що підтверджують відсутність біологічних батьків чи осіб, які їх замінюють, чи неможливість виховання ними своєї дитини;
копію опису належного дитині майна, у тому числі житла;
відомості про осіб, які відповідають за збереження майна та житла дитини;
копії довідок про наявність та місцезнаходження братів і сестер, інших близьких родичів;
копію рішення про надання батькам-вихователям службового житла для функціонування дитячого будинку сімейного типу;
копії документів, що засвідчують наявність у дитини пільг та державних соціальних гарантій;
копію рішення органу опіки та піклування про визначення форми спілкування дитини з біологічними батьками та іншими родичами;
копію довідки про склад сім'ї прийомних батьків/батьків-вихователів;
копії паспортів прийомних батьків/батьків - вихователів;
копію довідки про проходження прийомними батьками/батьками-вихователями курсу підготовки, перепідготовки;
копію пенсійного посвідчення дитини;
копію ухвали суду про стягнення аліментів на дитину;
копію наказу про початок соціального супроводження;
оцінку потреб дитини;
план соціального супроводження дитини;
копію інформації про стан утримання, виховання та розвитку дитини;
копію наказу про припинення соціального супроводження;
бланк обліку послуг, що надані прийомній сім'ї/дитячому будинку сімейного типу;
фото-, відео-, аудіоматеріали;
копії довідок, матеріалів, які надаються установами, фахівцями, що залучені до здійснення соціального супроводження, документи, що утворюються в ході здійснення соціального супроводження;
бланки обліку супервізій соціального супроводження дитини;
копію акта про повернення дитини біологічним батькам/ особам, що їх замінюють;
копію інформації про ефективність функціонування прийомної сім'ї/дитячого будинку сімейного типу та розвитку прийомних дітей/дітей - вихованців.
Документація щодо здійснення соціального супроводження зберігається у ЦСССДМ за місцем проживання прийомної сім'ї/дитячого будинку сімейного типу, а в разі відсутності місцевого ЦСССДМ - у міському або обласному ЦСССДМ.