Інформація про діяльність групи протягом виїзду/виходу фіксується в журналі роботи групи на виїзді (додаток 1).
Фахівці групи фіксують у письмовому вигляді усі дані щодо роботи з виявленими бездомними особами на маршруті, у тому числі коли ці особи відмовляються від отримання соціальних послуг.
На особу, яку виявлено під час здійснення соціального патрулювання, заводиться алфавітна картка клієнта (додаток 2), з яких формується картотека клієнтів групи.
Алфавітні картки заповнюються зі слів особи або на підставі наданих документів (за наявності).