Заява про релокацію резидента Дефенс Сіті та заява про релокацію відокремленого підрозділу відокремленого підрозділу резидента Дефенс Сіті складається за формою згідно з додатками 1 і 2 і подається до Міноборони в один із таких способів:
у письмовій формі шляхом надсилання поштовим відправленням на адресу Міноборони;
в електронній формі з дотриманням вимог Законів України “Про електронні документи та електронний документообіг” та “Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги” шляхом надсилання на адресу електронної пошти Міноборони, зазначену на його офіційному веб-сайті, для комунікації з резидентами Дефенс Сіті.
Подання, облік, збереження, обробка та поширення документів, що містять державну таємницю, службову інформацію або інші відомості з обмеженим доступом, здійснюються в установленому законодавством порядку.