Відповідальний секретар Експертної ради:
приймає документи, зазначені у пункті 5 розділу ІІ цього Порядку;
не пізніше ніж за три робочі дні до початку засідання інформує членів Експертної ради та запрошених осіб про місце і час проведення засідання;
готує матеріали для розгляду на засіданні Експертної ради;
забезпечує виконання доручень голови Експертної ради;
веде та оформлює протоколи засідань Експертної ради;
доводить рішення та висновки членів Експертної ради до відома керівництва Мінкультури;
розміщує на офіційному веб-сайті Мінкультури рішення Експертної ради;
забезпечує збереження документації.
У разі тимчасової відсутності відповідального секретаря Експертної ради виконання його обов’язків наказом Мінкультури покладається на іншого працівника Міністерства.