На відбір у строки, визначені Мінкультури, театри подають:
клопотання у довільній формі;
аплікаційну форму за зразком, наведеним у додатку до цього Порядку;
гарантійний лист театру щодо постановки вистави протягом двох календарних років на основі відібраного твору драматичного або музичного мистецтва;
письмову згоду автора(ів) на участь твору драматичного або музичного мистецтва у відборі;
примірник твору(ів) драматичного мистецтва в друкованому та електронному вигляді й нотний примірник та запис на матеріальних технічних носіях (CD-, DVD-диски, флеш-накопичувач USB (за наявності)) твору(ів) музичного мистецтва.
Примірники твору(ів) драматичного мистецтва в друкованому вигляді, нотні примірники твору(ів) музичного мистецтва та записи твору(ів), подані на відбір, повертаються театру після проведення відбору.