Журнал повинен бути прошнурований, пронумерований та скріплений підписом керівника контролюючого органу, який проводить перевірку. Записи в журналі виконуються розбірливо чорнилом темного кольору або кульковою ручкою. Журнал зберігається протягом п’ятнадцяти років.
У разі ведення журналу в електронній формі повинно бути передбачено накладання електронного підпису посадової особи, відповідальної за здійснення перевірки. У такому разі журнал зберігається з дотриманням вимог законодавства у сфері електронного документообігу.
Директор Департаменту
податкової, митної політики
та методології
бухгалтерського обліку
М.О. Чмерук