За результатами здійсненого моніторингу працівник самостійного структурного підрозділу готує доповідну записку на ім’я керівника самостійного структурного підрозділу, в якій зазначаються:
дата початку та підстави для здійснення моніторингу;
зміст проведених заходів та їх результати, встановлені факти невідповідності / відповідності діяльності об’єкта моніторингу вимогам Закону;
пропозиції щодо вжиття заходів реагування.