У разі проведення планових контрольних заходів керівник оперативного підрозділу по прибутті до контрольованої митниці надає керівникові контрольованого підрозділу витяг з наказу про здійснення контрольних заходів. Керівник контрольованого підрозділу проставляє на зворотному боці витягу з наказу особистий підпис та інформує керівництво контрольованої митниці про початок проведення контрольних заходів.