Контрольні заходи здійснюються на підставі наказу Оперативної митниці, яким визначаються термін здійснення контрольних заходів, керівник і персональний склад оперативного підрозділу.
Керівникові оперативного підрозділу доводяться назва контрольованої митниці, завдання, порядок здійснення контрольних заходів, маршрут руху й терміни інформування керівництва Оперативної митниці про хід виконання службового завдання.
При вибутті до місця проведення контрольних заходів керівник оперативного підрозділу Оперативної митниці повинен мати такі документи:
засвідчений канцелярією витяг із наказу Оперативної митниці про відрядження оперативного підрозділу в зону діяльності контрольованої митниці із зазначенням посад, прізвищ, імен і по батькові керівника цього підрозділу та посадових осіб, що входять до його складу;
посвідчення на відрядження особового складу до контрольованої митниці.