Підставою для зняття засудженого військовослужбовця з обліку у військовій частині є виданий в установленому порядку наказ командира військової частини, у якому зазначаються підстава і дата зняття з обліку такого військовослужбовця.
Наказ командира військової частини про зняття засудженого військовослужбовця з обліку у військовій частині доводиться такому військовослужбовцеві під підпис, крім випадків зняття військовослужбовця з обліку у зв’язку з його смертю або визнанням безвісно відсутнім.