Засуджений військовослужбовець вважається поставленим на облік з дня реєстрації відповідного вироку суду у військовій частині та внесення відомостей про такого військовослужбовця до журналу обліку військовослужбовців, звільнених від відбування покарання з випробуванням (додаток 1), сторінки якого прошнуровуються, пронумеровуються та скріплюються печаткою підрозділу документального забезпечення та контролю військової частини.
У день поставлення засудженого військовослужбовця, звільненого від відбування покарання з випробуванням, на облік командир військової частини видає наказ, у якому зазначаються підстава і дата поставлення на облік такого військовослужбовця та заходи, яких має вжити безпосередній командир такого військовослужбовця з метою здійснення нагляду.
Наказ командира військової частини про поставлення засудженого військовослужбовця на облік у військовій частині доводиться такому військовослужбовцеві під підпис.