Орган державного контролю та власники реєстрації забезпечують наповнення інформації до системи з фармаконагляду та здійснюють безперервний моніторинг цієї інформації з частотою, пропорційною виявленому ризику, потенційним ризикам і потребі в додатковій інформації. Власники реєстрації відслідковують наявні дані у системі з фармаконагляду органу державного контролю щодо зареєстрованим ними лікарських засобів через електронний кабінет власника реєстрації системи з фармаконагляду.