Подання звітів про оцінювання суб’єктами державного контролю для цілей моніторингу стану кіберзахисту здійснюється посадовою особою суб'єкта державного контролю з використанням інформаційної системи моніторингу стану кіберзахисту, функціонування якої забезпечується Адміністрацією Держспецзв’язку.
Власником (розпорядником) інформаційної системи моніторингу стану кіберзахисту є держава в особі Адміністрації Держспецзв’язку.
Користувачами інформаційної системи моніторингу стану кіберзахисту є суб’єкти державного контролю.
Положення про функціонування інформаційної системи моніторингу стану кіберзахисту затверджується Адміністрацією Держспецзв’язку.
До створення та початку функціонування інформаційної системи моніторингу стану кіберзахисту або у разі неможливості її використання (призупинення роботи) більш ніж на одну добу надсилання звітів про оцінювання здійснюється на адресу Адміністрації Держспецзв’язку:
з використанням системи електронної взаємодії органів виконавчої влади;
рекомендованим листом з повідомленням про вручення;
з використанням електронної пошти.
У разі коли звіти про оцінювання містять інформацію з обмеженим доступом, їх надсилання здійснюється з дотриманням встановлених правил роботи з документами, які містять інформацію з обмеженим доступом.
Робота з відомостями та документами, які містять інформацію з обмеженим доступом, проводиться відповідно до Законів України “Про доступ до публічної інформації” і “Про державну таємницю”, Порядку організації та забезпечення режиму секретності в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 18 грудня 2013 р. № 939, Типової інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 19 жовтня 2016 р. № 736 (Офіційний вісник України, 2016 р., № 85, ст. 2783), та цього Порядку.
Факсимільне відтворення підпису керівника суб'єкта державного контролю або особи, що його заміщає, за допомогою засобів механічного або іншого копіювання на зазначених документах не допускається.
За результатами аналізу звітів про оцінювання суб’єктів державного контролю Адміністрація Держспецзв’язку та її територіальні органи подають суб’єкту державного контролю рекомендації щодо усунення недоліків, виявлених під час здійснення заходів з оцінювання стану кіберзахисту.