Про факти втрати, затримки встановлених термінів здачі зразків озброєння черговий або матеріально відповідальна особа за озброєння письмово доповідає рапортом керівнику Департаменту. Про втрату чи несвоєчасне повернення зразків озброєння, що перебувають на тимчасовому зберіганні, черговий (матеріально відповідальна особа за озброєння) зобов’язаний додатково повідомити керівника Департаменту. Інформація про втрату зразків озброєння подається до Держмитслужби у визначений розпорядчими документами термін.