Підставою для видачі матеріальних цінностей номенклатури озброєння особовому складу є розпорядчий документ Департаменту або Держмитслужби, що затверджує план проведення спортивно-масових заходів, розклад навчальних занять зі спеціальної підготовки із залученням зразків озброєння тощо.
Підставою для видачі озброєння для чергових є графік чергувань, затверджений директором Департаменту.
У документах зазначаються термін виконання завдань (період, час несення служби), тип і кількість зброї, боєприпасів та інших матеріальних цінностей номенклатури озброєння, які передбачається залучити для проведення заходів.