На кожній металевій шафі (ящику) кріпляться ярлики встановленої форми із зазначенням прізвища відповідального за зберігання озброєння, номера шафи (ящика) та номера печатки, якою вона запечатується.
Усередині металевої шафи (ящика) вивішуються опис майна та відомість закріплення зразків озброєння за особовим складом Департаменту встановленої форми.
Зміни до опису майна вносить матеріально відповідальна особа за озброєння одночасно з вилученням (додаванням) матеріальних цінностей у місці його зберігання.