За добу до початку проведення заходів керівник стрільб (відповідальний за спеціальну підготовку) на підставі розпорядчого документа Департаменту про організацію проведення стрільб та спортивно-масових заходів складає та подає на затвердження заявку на видачу боєприпасів за формою № 7.
Для звіряння замовленої кількості боєприпасів з нормами належності та відомостями Карток обліку витрат боєприпасів на спеціальну підготовку (додаток 10) Заявка на отримання боєприпасів для спеціальної підготовки (додаток 11) погоджується з відповідальною особою за озброєння.
Після належного оформлення заявки керівник Департаменту затверджує та надає дозвіл матеріально відповідальній особі за озброєння на видачу боєприпасів з місця зберігання озброєння.
Боєприпаси на спеціальну підготовку та спортивно-масові заходи відпускає матеріально відповідальна особа за озброєння начальнику пункту бойового постачання (роздавачу боєприпасів) з місця зберігання озброєння на підставі Заявки на отримання боєприпасів для спеціальної підготовки (додаток 11) за Відомістю обліку витрат боєприпасів (додаток 2).