Департамент складає розрахунок-заявку на витрату боєприпасів на бюджетний рік та у терміни, визначені розпорядчим документом, або не пізніше як за місяць до початку нового бюджетного року подає її до Держмитслужби.
Розрахунок-заявка на витрату боєприпасів визначає максимально можливу їх витрату у Департаменті.