Матеріально відповідальна особа за озброєння за підсумками місяця закриває Відомість обліку витрат боєприпасів (додаток 2) та разом з іншими витратними документами (Роздавально-здавальна відомість видачі боєприпасів, Акт витрати боєприпасів) передає їх відповідальному за озброєння Департаменту.
Відповідальна особа за озброєння готує Акт списання матеріальних цінностей номенклатури озброєння (додаток 13), та погоджує його зі структурним підрозділом Департаменту, на який покладено обов’язки з ведення бухгалтерського обліку.