Передача матеріальних цінностей номенклатури озброєння у відділі чергових матеріально відповідальною особою за озброєння на відповідальне зберігання черговим (їх помічникам) по Департаменту (або передача матеріальних цінностей під час зміни чергування) здійснюється згідно з Книгою видачі та приймання озброєння (додаток 8). Перший запис та подальші зміни облікових даних у Книзі видачі та приймання озброєння здійснює матеріально відповідальна особа. Внесені зміни засвідчуються підписом зазначеної особи.