Під час приймання (передачі) матеріальних цінностей на зразки озброєння (його складові частини), що мають номерні відомості, складається відомість номерного обліку озброєння. Відомість номерного обліку озброєння містить:
на кожен зразок озброєння - серію, номер, рік виготовлення та категорію;
на боєприпаси - виробничі дані боєприпасів (підприємство-виробник, партія, рік виготовлення та категорію).
Номерний облік зразків озброєння може бути відображено на зворотному боці прибутково-витратного документа.
Відомість номерного обліку озброєння підписує матеріально відповідальна особа за озброєння (внутрішньо-перевірочна комісія), яка здійснює приймання (передачу) матеріальних цінностей.
Відомості з номерного обліку зразків озброєння заносяться до Книги номерного обліку озброєння (додаток 7).