На кожну назву матеріальних цінностей у Книзі обліку озброєння (додаток 5) відкривається окремий рахунок. Облік подальшого руху озброєння проводиться на підставі прибутково-витратних документів.
На прибутково-витратному документі, проведеному за обліком за формою, визначеною додатком 5, робиться позначка з номером книги, сторінки та статті за кожною назвою озброєння. Для відміток використовується графа «Примітка» або чисте поле прибутково-витратного документа.
Після проведення прибутково-витратного документа у Книзі обліку озброєння (додаток 5) облікові дані заносяться до Книги обліку та закріплення озброєння (додаток 6) та Книги номерного обліку озброєння (додаток 7) на зразки озброєння, що мають номери.