Документи з обліку озброєння (після підписання) нумеруються, прошнуровуються, скріплюються печаткою та реєструються у Журналі реєстрації облікових документів (додаток 1).
На документі, що реєструється, та на кожному аркуші додатка до нього проставляється один і той самий номер статті Журналу реєстрації облікових документів. За документами, не зареєстрованими у Журналі реєстрації облікових документів, здійснювати приймання чи видачу матеріальних цінностей заборонено.
Облікові документи, що містять інформацію, яка становить державну таємницю, підлягають реєстрації з додержанням чинного законодавства про державну таємницю.
Документи з обліку озброєння зберігаються у металевих шафах (ящиках), які замикаються, опечатуються та забезпечують схоронність.